资产设备是保障企业生产经营顺利进行、确保产品质量、生产效率、提高经济效益的工具,如何实现资产设备的实时有效管控呢?

现阶段企业大量的流转设备、重要设备等都处在管控不严、流转不清、设备丢失、设备无法责任到人等状态。面对企业资产设备管理中出现的众多问题,景轩信息结合用户需求独立开发了基于RFID的资产设备管理系统,将资产设备的日常管理活动与管理系统有效整合,实现资产设备的自动化管理。

1、系统概述

RFID资产管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件,是资产设备管理过程中经常出现物资实物与账目不符情况的解决方案。

系统运用无线射频识别技术,实现资产设备的借出、归还、保修、清查等有效管理;通过在设备上加装无线射频标签,实现资产设备的高效盘点,把握设备的采购、入库、出库、保养、报废等全流程管理。

系统采用B/S结构,该结构将系统所用到的各种数据存放在服务器上,实现数据的共享和统一维护。将系统部署在web服务器上,后期只需在web服务器上进行升级和维护,各部门联网计算机通过web浏览器,即可访问到最新版本系统。

2、系统组成

系统集射频自动识别技术、计算控制技术、网络技术于一体,包括一套RFID资产管理软件系统和相关硬件设备。

资产管理软件系统涵盖从资产数据录入、查询到盘点、识别、报警的整个流程,包括资产管理、报警管理、三维可视化展示、权限管理等模块。

系统网络拓扑图如下图所示:

系统网络拓扑图

3、系统工作流程

由 RFID 读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID, 并将读取结果送往前端系统监管管理中心。系统监管管理中心读取数据采集层发送过来的数据,与所有的资产信息进行匹配比对。如果比对发现问题之后通过 TCP/ IP网络发给识别及报警设备, 发出报警信息。

4、系统配套硬件设备

5、系统功能模块

  • 资产管理

提供设备属性信息、设备入库、设备分发、日常维护、设备借出、设备续保、设备报废等管理操作。涉及设备从入库投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态,是资产设备配发、调拨的真实记录,是设备维修、保养的科学依据。

  • 资产报警管理

通过在关键的出入口安装固定的采集终端,同时与报警器相连,监测出入口设备,将监测结果与出入库授权记录做系统比对,确认合法条件等,依据用户报警机制,确保资产设备安全。

  • 资产盘点管理

系统支持固定采集终端和手持采集终端的资产盘点,可对盘点结果按设备名称、使用单位、使用人、盘点状态、盘点数量等方式进行显示。
  • 保修与采购

提供设备故障及维修申请(包括故障时间、故障状态、提交人、故障设备提交时间等)、维修确认(维修时间、人员、情况)、设备采购申请(名称、类型、数量、用途)、购置申请单的增删改查等。

  • 资产统计管理

支持按在用单位、设备类型、设备统计等方式进行统计查询,并支持以日、周、月、年为单位的设备库存、在用、维修和报废的统计查询管理。

  • 资产三维可视化展示

支持设备存储建筑的三维展示,并以图表的形式显示该建筑内的设备名称、数量等信息,支持分楼层以及指定房间的设备统计和查询。

  • 用户管理

依据设置的安全规则或安全策略,对用户实现按部门、按角色的统一管理,实现用户和资产设备的安全管控。

6、应用案例:北京某单位资产管理系统

北京某单位通过在出入口加装RFID采集设备,对加装RFID标签的资产(笔记本、硬盘、设备等)进行有效管控,改变传统的肉眼检测、资产确认等问题。系统提供的全自动资产设备盘点功能,提高了盘点效率、准确率等;同时,设备统计和报表查询功能,可随时随地了解设备状态,实现对资产设备的有效管控和资源调配,提高了工作效率。